RECHERCHE APPRENTI OU ALTERNANT EN SECRETARIAT MARCHES PUBLICS
Type de Structure : Collectivité ou secteur public
Nombre d'employés ou de collaborateurs : + 1000
Présentation de l'entreprise :
Au sein d'une ville verte et dynamique, la direction de la commande publique est mutualisée avec la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc et traite de nombreux dossiers des concessions aux marchés de fournitures, services et travaux. Tous les dossiers sont dématérialisés et traités via des outils métiers .
Site Internet https://Versailles.fr
Critères de l'offre
Île-de-France / 78000 - VERSAILLES
Type de contrat : Alternance - Durée : 12 mois
Métier : Assistant juridique
Domaine(s) d'activité : Droit des marchés publics, Droit administratif, Droit public (général)
Temps de travail : Temps Plein
Salaire : -
Date d'entrée en fonction : 01/09/2022
Descriptif de l'offre
Intéressé(e) par un apprentissage ou alternance sur des missions de secrétariat en marchés publics dans un service en full démat? Ce poste allie compétences sur des outils informatiques et connaissances des procédures de marchés publics.
Les missions à assurer seraient les suivantes:
- Assistance aux chargées d’affaires dans la gestion des procédures de marchés et concessions : préparation des commissions et assistance logistique via SIS Marchés, mise en signature (via Xparapheurs) des marchés, avenants et sous traitances
- Envoi des courriers aux entreprises et enregistrement des courriers reçus et départ
- Gestion des demandes d’exemplaires uniques
- Envoi des dossiers au contrôle de légalité via X Actes, notification des marchés et diffusion auprès des services utilisateurs
- Classement et archivage des dossiers,
- Tenue de tableaux de bord et de statistiques
- Accueil téléphonique des entreprises et des services
- Gestion de la boite mail générique Marchés
Merci de me contacter pour étudier ensemble une possible collaboration