Critères de l'offre

Bretagne / 35000 - RENNES
Type de contrat : Alternance - Durée : 12 mois
Métier : Secrétaire juridique
Domaine(s) d'activité : Droit de la famille, des personnes et de leur patrimoine, Médiation - conciliation
Temps de travail : Temps Plein
Salaire : Moins de 25 K€
Date d'entrée en fonction : Immédiate

Profil du candidat

Langues (Souhaité): Français

Descriptif de l'offre

ALTERNANT - Assistant(e) / Secrétaire Juridique (H/F)

Dans le cadre du développement du cabinet, avec l’augmentation croissante de l’activité, nous proposons un poste d’alternant Assistant Juridique au sein du cabinet principal à Rennes, 4 Avenue Charles Tillon 35 000 RENNES, dans la perspective d’une embauche en CDI temps complet à l’issue de votre formation ;

 Le cabinet est jeune et dynamique, avec une équipe très soudée qui sera disponible pour vous accompagner dans votre formation, notamment grâce à la présence à temps complet d’une assistante juridique expérimentée, bienveillante et patiente.

 Nous veillons à vos conditions de travail avec un bureau personnel dans l’open space secrétariat, à côté de celui de l’assistante juridique en poste, double écran, casque Bluetooth haute qualité avec réduction du bruit, cuisine à disposition pour déjeuner et notre café est de qualité …

 Missions et activités :

- Accueil physique et téléphonique des clients (standard dématérialisé)

- Prise de rendez-vous et préparation du 1er rendez-vous avec le client

- Gestion de l’agenda-

- Ouverture informatique et physique du dossier (logiciel Secib Neo)

- préparation des bordereaux de communication de pièces

- Ouverture du courrier, scan, rattachement dans les dossiers informatiques

- Rattachement des mails dans les dossiers informatiques

- Rattachement du RPVA dans les dossiers informatiques

- Vérification et dépôt des dossiers de demandes d’aide juridictionnelle

- Demandes d’attestations de fin de mission, ,suivi des paiements par la Carpa

- Bordereaux Carpa, maniement des fonds, demande de RIB dédié

- Régularisation des déclarations d’appel, conclusions, communications de pièces par RPVA

- Suivi des mises en état

- Prise de dates auprès du greffe

- Echanges avec l’huissier pour délivrance de l’assignation puis enrôlement

- Impression et tri des dossiers d’instruction

- Préparation des dossiers de plaidoirie

- Frappe des courriers et actes simples

- Classement papier

- Imputation des factures, dépôt de chèques, relances de factures impayées

- Archivage des dossiers

- Préparation des rendez-vous de signature des divorces par consentements mutuels (signatures électroniques)

- Formalités d’état civil (transcription des divorces, adoption, filiation…)

- participation à la gestion courante du cabinet (devis pour un nouveau copieur, commande de fournitures, échanges avec les administrations…)

Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d'un an, poste à pourvoir sans délai