CDI - CHARGÉ ADMINISTRATION RH H/F - 3 ANS MIN. D’EXP. SUR DES FONCTIONS SIMILAIRES (IMPÉRATIF)
Type de Structure : Entreprise privée
Nombre d'employés ou de collaborateurs : + 1000
Présentation de l'entreprise :
Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 26 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante,
Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près de 300 magasins dans le monde.
Site Internet https://www.hermes.com/fr/fr/
Critères de l'offre
Île-de-France / 93310 - LE PRE-SAINT-GERVAIS
Type de contrat : CDI
Métier : Juriste
Domaine(s) d'activité : Droit social, Généraliste
Temps de travail : Temps Plein
Salaire : -
Date d'entrée en fonction : Immédiate
Profil du candidat
Expérience (Requis ): 3 ans
Formation (Requis) : BAC +5 (Master 2)
Compétences (Requis) : Droit social, Généraliste
Descriptif de l'offre
Hermès Services Groupe, Centre de Services Partagés de la Maison Hermès, recrute son Chargé(e) Administration RH h/f.
Intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et rattaché au Responsable Administration du Personnel de la Direction des Affaires Sociales et de la paie, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Ressources Humaines de plusieurs divisions pour réaliser leurs contrats dans le respect de la législation. Vous aurez également en charge la gestion administrative du personnel intérimaire de la Maison.
Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais 93.
Mission générale :
Vous serez en charge des démarches préalables à l'intégration des collaborateurs : alerte sur les règles à respecter, conseils auprès des Chargés de Recrutement/RRH/DRH, suivi d’activité, DPAE, interface avec toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des délais.
Également, vous serez garant(e) de la transmission des informations d'embauche sur l'intégralité de la chaîne RH (recrutement/RRH/DRH, contrats, paie).
Durant les congés et absences de votre binôme, vous assurerez une continuité de service en prenant le relais sur la gestion des dossiers urgents en vue de l'embauche des collaborateurs.
Vous aurez également en charge la gestion et le suivi administratif du personnel Intérimaire, en coordination avec les différents acteurs internes (Rh, recrutement, contrôle de gestion, comptabilité) et externes (agences d’intérim).
Missions principales :
CDI, CDD et avenants :
Réceptionner la demande de contrat et l’analyser
Légal : vérification du délai de carence pour les CDD, validité du titre de séjour et démarche auprès de la préfecture dans le respect des délais
Clauses spécifiques à rédiger si besoin en lien avec les juristes en droit social
Réaliser les déclarations uniques à l’embauche sur le site de l’Urssaf
Editer le contrat :
A partir de trames : par contrat, statut, par division, temps plein/temps partiel, etc.
Transmettre les contrats aux RH
Faire la conversion du dossier dans le SIRH pour interfaçage dans la paie
Transmission de l’ensemble du dossier et DPAE au gestionnaire de paie
Suivi et mise à jour de tous les contrats réalisés sur excel
Suivi des périodes d’essai pour les CDI
Intérim :
Analyse de la demande réceptionnée par mail
Assurer la gestion administrative et le suivi excel (saisie de la demande, saisie des relevés d’heures, …) en veillant à la fluidité des processus et en coordination avec les différents acteurs internes et externes.
Réception, vérification puis signature du contrat de mise à disposition dans le cadre réglementaire
Suivi de la facturation (rapprochements, vérifications, mise en paiement)
Mise à jour et envoi des reportings auprès de nos différents interlocuteurs (contrôleurs internes notamment)
Contrats Alternance :
Réceptionner la demande du service recrutement et réceptionner les documents des écoles : calendrier, Cerfa, Convention de Formation etc…
Analyser et vérifier :
Vérification pour adéquation des dates de début et de fin de contrat
Le coût de formation : vérification du delta reste à charge
Les éléments liés à la rémunération : % en fonction du niveau d’étude et de l’âge
Analyse juridique si dossier spécifique et démarches administratives en lien
Faire le lien avec DRH/RRH de la division concernée, l’alternant, centre de formation et école pour signature de CERFA et Convention de formation puis transmission du dossier au gestionnaire de paie
Saisir les éléments sur la plateforme de l’OPCO pour prise en charge des coûts de formation
Outils :
Pack Office
SIRH Oracle
Adobe
Logiciel Paie
Profil recherché :
Votre rôle de conseil et vos qualités de communication vous permettront d'interagir avec différents interlocuteurs en interne (Service Recrutement, DRH/ RRH, Juridique, Paie) mais également en externe (écoles, OPCO, agences d’intérim) dans le respect de la confidentialité.
Vous justifiez de minimum 3 années d'expérience sur des missions similaires, avec la gestion d'un fort volume de contrats.
Votre assertivité et diplomatie ne sont plus à démontrer et vous aideront à garantir le respect des délais et le cadre légal.
Vos connaissances en droit du travail notamment sur le sujet de l'administration du personnel, vous permettront de conseiller et d'apporter un soutien fiable à vos interlocuteurs.
Votre capacité d'adaptation et de communication faciliteront votre intégration au sein de l'équipe mais également auprès de vos clients internes et interlocuteurs externes.
Votre curiosité d'esprit vous permet d'être autonome ou d'aller éventuellement chercher l'information auprès du bon interlocuteur.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront essentiels