SECRÉTAIRE JURIDIQUE (H/F) – ANGLAIS COURANT - CDI
Type de Structure : Cabinet d’avocat(s)
Nombre d'employés ou de collaborateurs : 150 - 249
Présentation de l'entreprise :
Eversheds Sutherland figure est l'un des plus grands cabinets internationaux comptant 6 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70+ bureaux dans plus de 30 juridictions, Eversheds Sutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où nous n’avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.
Le bureau parisien d'Eversheds Sutherland a été créé en 1984. Il compte plus de 130 personnes dont 22 associés et plus d’une centaine d'avocats et juristes.
Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie.
Nos équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.
Site Internet https://www.eversheds-sutherland.com/
Critères de l'offre
Île-de-France / 75007 - PARIS
Type de contrat : CDI
Métier : Secrétaire juridique
Domaine(s) d'activité : Droit des affaires (général), Droit bancaire, financier et boursier
Temps de travail : Temps Plein
Salaire : Entre 35 et 49 K€
Date d'entrée en fonction : Immédiate
Profil du candidat
Expérience (Souhaité ): 5 ans
Formation (Souhaité) : BAC +2 (BTS, DUT, DEUG…)
Type de Formation : BTS
Compétences (Souhaité) : Droit des affaires (général)
Langues (Souhaité): Anglais
Descriptif de l'offre
L'équipe:
Notre équipe Corporate Finance est composée de deux Associés et leurs collaborateurs
Le poste :
Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l’équipe secrétariat afin de prendre le relai d’autres secrétaires en cas de nécessité.
La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :
Assistanat Classique :
- Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d’appels et la prise des messages ;
- Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
- Gestion documentaire des dossiers de l’équipe sur le logiciel Imanage
- Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Prise en charge de l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
Gestion client :
- Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients ;
- Traitement et gestion des notes de frais et débours du département sur le logiciel Concur;
- Support à l’équipe facturation en cas de besoin.
Business développement :
- Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
- Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).
Profil recherché :
De formation Bac + 2 minimum ou ENADEP, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats international ou environnement similaire.
Vous avez un niveau d’anglais minimum courant à l’oral et à l’écrit.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe.
Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Diversité & inclusion :
Chez Eversheds Sutherland, nous reconnaissons que disposer d’une diversité de talents au sein de notre cabinet présente de nombreux avantages et nous sommes ouverts à un large éventail aux d'opinions et d’approches différentes dans le cadre de nos activités. Une culture inclusive, dans laquelle chaque personne peut démontrer tout son potentiel, est primordiale. Nous reconnaissons qu'il est essentiel de rassembler les points de vue d'individus de tous horizons et ayant des parcours personnels différents si nous voulons favoriser l’épanouissement de nos clients et de nos collaborateurs.
Si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour pouvoir participer à la procédure de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions discuter de la meilleure façon de vous accompagner.
Eversheds Sutherland est signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle.