Présentation du Département Commande Publique :

Le Département Commande Publique est l'un des départements composant la Direction Finances et Commande Publique.

Ce département définit et pilote la politique de commande publique d’Île-de-France Mobilités.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• définir et mettre en œuvre la stratégie et la doctrine d'achat de l’établissement à la fois performante et garante de la sécurité juridique ;

• assister et conseiller les autres directions et départements dans leurs expressions de besoins, quant aux choix des montages contractuels relatifs aux achats ;

• accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : rédaction des délibérations et rapports soumis au conseil d’Île-de-France Mobilités notamment ;

• rédiger les pièces administratives des marchés ;

• assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics avec les directions et les départements concernés : modifications contractuelles, médiations, protocoles transactions et contentieux ;

• animer des sessions de formations en direction des services opérationnels sur des thématiques de commande publique et de process.

Dans un contexte de structuration de la fonction achat et de mise en place du SPASER, le titulaire du poste contribue à la mise en œuvre d’une politique d’achat responsable, à l’élaboration d’une cartographie des achats, ainsi qu'à la diffusion d'une culture de la performance achat au sein d'Île-de-France Mobilités.

Sous la responsabilité de la chefferie du département commande publique et du chef de Pôle Stratégie Achat, en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :

Mise en place de la fonction achat responsable

• Participer à la définition et à la mise en œuvre du SPASER en collaboration avec l’AMO qui accompagne le projet de SPASER aux côtés du département ;
• Suivre les indicateurs d’achats responsables et réaliser un reporting régulier ;
• Appuyer les juristes dans l'intégration des objectifs environnementaux et sociaux dans les marchés publics ;
• Proposer des outils de suivi et de pilotage des achats durables en collaboration avec l’AMO SPASER.

Cartographie et planification des achats

• Mise en place d’une cartographie et d’une stratégie achats ;
• Recueillir et analyser les dépenses rattacher à la nomenclature interne ;
• Recueillir et analyser les données d’achat à partir de la programmation annuelle des marchés ;
• Identifier les familles d’achat, les dépenses récurrentes et les possibilités de mutualisation
• Contribuer à la planification pluriannuelle des achats.

Appui au pilotage de la performance achat

• Proposer des outils d’aide à la décision : tableaux de bord, indicateurs, benchmarks ;
• Participer à la structuration des processus et outils d’achat internes ;
• Réaliser une veille sectorielle et juridique sur les bonnes pratiques.

Profil recherché :

Connaissances mobilisées :

• Excellente connaissance de la réglementation relative à la commande publique ;
• Règles applicables à l’exécution financière des marchés ;    
• Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités territoriales ;
• Règles et procédure précontentieuses et contentieuses ;
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord ;
• Techniques de communication et de négociation ;
• Code des transports.

Compétences requises :

• Réglementation applicable à la commande publique ;
• Environnement juridique applicable aux collectivités territoriales ;
• Exécution financière des marchés ;
• Cartographie des risques en achat public ;
• Conception, rédaction et suivi des marchés publics ;
• Techniques de négociation ;
• Code des transports ;
• Pédagogie et travail en équipe.

Expérience :

Formation d’acheteur et très bonne connaissance des techniques d’achat,

Savoir être acheteur dans tous secteurs d’achat et en particulier les achats de travaux d’infrastructures et de marchés industriels,

Connaissance du droit de la commande publique et de l’environnement règlementaire lié au fonctionnement des collectivités publiques,

Maîtrise des techniques rédactionnelles et des outils bureautiques.