Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur gestionnaire marchés publics – F/H - Département commande publique – Direction Finances et Commande Publique 

Le Département commande publique est l'un des départements composant la Direction des Finances et de la Commande Publique.

Ce département a la charge de définir et de piloter la politique de commande publique d'Ile de France Mobilités.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• définir et mettre en œuvre la stratégie et la doctrine d'achat de l'établissement dans une optique de performance et de sécurité juridique,
• conseiller les directions/départements quant aux choix des montages contractuels relatifs aux achats,
• assister et conseiller les directions/départements dans leurs expressions de besoins,
• rédiger les pièces administratives des marchés,
• organiser les instances d'attribution des marchés,
• assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics en liaison avec les directions/départements concernés,
• animer la filière achats d'Ile-de-France Mobilités,
• éclairer les décisions de la DG et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
• accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Activités

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe, et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste sera chargé(e) de :

• Assister les juristes marchés dans la gestion des procédures ainsi que dans l'exécution contractuelle des marchés.
• En lien avec l'assistante du département, préparer et organiser la tenue de la Commission d'appel d'offres et de la Commission interne
• Transmettre aux opérationnels l'ensemble des informations nécessaires concernant les marchés publics.

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions de :

• Assister les juristes marchés du département dans la conduite des procédures (veille sur la plateforme achat public pour les questions posées par les candidats, téléchargement des offres et examen de leur complétude, lettres de demande de précisions et lettres de rejet)
• Assurer la gestion administrative des marchés publics après leur attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, demandes CADA) ;
• Suivi et gestion de l'exécution contractuelle des marchés : reconductions, affermissement de tranche, avenants, actes de sous -traitance ;
• Mise à jour et alimentation des différents tableaux de suivi des marchés et des avenants ;
• En lien avec l'assistante du département, s'assurer de la préparation et de l'organisation des CAO :

- Préparation et envoi des convocations, 

- Constitution des dossiers et élaboration des PV ;

- Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.

Connaissances mobilisées

• Bonne connaissance de la réglementation relative à la commande publique
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord ;
• Maîtrise des outils bureautiques (world, Excel)

 Compétences requises

• Réglementation applicable à la commande publique ;
• Conception, rédaction et suivi des marchés publics ;
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;

Profil du-de la titulaire du poste :

Expérience :

•                Expérience confirmée acquise dans une administration publique sur des fonctions similaires.

Conditions de recrutement :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B des trois fonctions publiques ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).