LEGAL SECRETARY/SECRÉTAIRE JURIDIQUE - H/F - CDI
Type de Structure : Cabinet d’avocat(s)
Nombre d'employés ou de collaborateurs : 50 - 149
Présentation de l'entreprise :
Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats d’affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble plus de 4000 avocats dans plus de 50 villes à travers l’Europe, les Etats-Unis, le Canada, l’Amérique latine, l’Asie, l’Australie, l’Afrique, le Moyen-Orient et l’Asie centrale.
Reconnus pour notre approche sectorielle, nos compétences couvrent l’ensemble des secteurs clés de l’industrie : institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé.
Partout dans le monde, nous agissons en accord avec nos principes fondateurs dans la conduite des affaires que sont la qualité, l’unité et l’intégrité. Notre ambition est de fournir à nos clients, dans chacun de nos bureaux, un service juridique répondant aux plus hautes exigences et de qualité uniforme.
Ouvert en 1990, le bureau de Norton Rose Fulbright à Paris qui compte près de 180 personnes (dont 25 associés et plus de 80 collaborateurs), joue un rôle majeur au sein du réseau de Norton Rose Fulbright et sur le marché français. Les principaux acteurs du monde économique et financier nous accordent leur confiance.
Nous avons bâti notre réputation sur notre capacité à apporter à nos clients des solutions visant avant tout à assurer leur réussite commerciale. Dans le secteur public comme dans le privé, nos équipes interviennent, tant en droit français qu’en droit anglais, sur un nombre important de problématiques juridiques nationales et internationales.
Site Internet https://www.nortonrosefulbright.com/fr-fr
Critères de l'offre
Île-de-France / 75008 - PARIS
Type de contrat : CDI
Métier : Assistant juridique
Domaine(s) d'activité : Droit des affaires (général), Généraliste, Droit commercial
Temps de travail : Temps Plein
Salaire : -
Date d'entrée en fonction : Immédiate
Descriptif de l'offre
Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI pour l'un de nos départements.
LE POSTE
Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.
La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :
- Assurer la relecture, correction et la mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais ;
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise de messages ;
- Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques) ;
- Préparer les présentations sur PowerPoint ;
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Traduire de documents juridiques pour l’équipe ;
- Assurer l'ouverture et suivi de dossiers clients et la création de matters ;
- Gérer et suivi de la facturation et notes de frais de l’équipe ;
- Actualiser la base de données clients
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel)
- Très bon niveau d’Anglais exigé
- Rigueur, adaptabilité, flexibilité
- Gestion du stress et des priorités
Diversity, Equity and Inclusion
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.
We are an equal opportunities employer. We can make tailored adjustments to our application process to ensure that you have the best chance of success by working with you individually to understand more about your requirements. Please contact our Recruitment team on EMEARecruitment@nortonrosefulbright.com